Coordonnateur/coordonnatrice d'événements

Description de l'entreprise

Nous avons pour mission de recueillir des fonds afin d’avoir un impact sur le mieux-être et la santé de la communauté de l’Outaouais en partenariat avec le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de l’Outaouais.

Nous sommes la plus importante organisation philanthropique de la région et l’une des 10 plus importantes fondations au Québec dans le domaine de la santé en milieu hospitalier. Grâce aux dons recueillis dans la communauté nous pouvons agir comme un levier incontournable pour améliorer les soins de santé et de services sociaux en Outaouais en finançant des projets d’investissements prioritaires.

Description de l’offre d’emploi

Plus qu’un emploi, une mission.
À la Fondation Santé Outaouais, chaque journée contribue à transformer les soins de santé et les services sociaux de l'Outaouais. 
Nous cherchons une personne de cœur pour occuper le poste de Coordination des dons annuels et de l’engagement communautaire.

Notre mission est de soutenir le CISSS de l’Outaouais grâce aux bénéfices générés par nos activités philanthropiques. Sous la supervision de la gestionnaire, la personne titulaire jouera un rôle clé dans la mise en œuvre opérationnelle et logistique des initiatives de dons annuels, d’engagement communautaire et de la loterie. Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et d’un esprit collaboratif, vous planifierez, coordonnerez et assurerez le suivi de projets mobilisateurs, tout en offrant une expérience client exceptionnelle aux donateurs, partenaires, participants et bénévoles.

Responsabilités principales

Engagement communautaire

Planifier et exécuter la logistique des événements, coordonner et encadrer les bénévoles.
Collaborer avec les partenaires et assurer le respect des budgets, échéanciers et ententes.
Créer et gérer les formulaires d’inscriptions et de dons (Shopify, Prodon, BUMP).
Soutenir la production du matériel promotionnel en lien avec les activités.
Évaluer les événements et proposer des améliorations.

Dons annuels

Développer et gérer les campagnes (publipostage, télémarketing, sollicitation de masse).
Analyser les résultats, interpréter les données et recommander des ajustements.
Fidéliser les donateurs par un suivi et une reconnaissance adaptés.
Assurer la gestion rigoureuse des dossiers et des bases de données.
Collaborer avec les finances pour optimiser la codification des dons.

Loterie

Appliquer les stratégies de vente et assurer le respect des normes.
Encadrer les points de vente et répondre aux questions.
Gérer le service à la clientèle et représenter la Fondation lors des tirages.
Contacter les gagnants et coordonner la remise des prix.

Activités tierces

Assurer une veille des initiatives partenaires et représenter la Fondation lors d’événements.

Profil recherché

Diplôme collégial ou technique et/ou 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l’anglais.
Solides compétences en MS Office; expérience avec un CRM (Prodon, un atout).
Connaissance du milieu philanthropique (un atout).
Grande autonomie, esprit d’équipe, capacité d’adaptation et gestion des priorités.
Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine.
Permis de conduire et véhicule requis.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Certificat en gestion philanthropique

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Sens de l’initiative