Responsable à l'accueil

Description de l'entreprise

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.

Nos services sont:  consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives. 

Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.

Description de l’offre d’emploi

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Principales fonctions

Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités. 
Répondre au téléphone, gérer les courriels, assurer le publipostage.
Assurer la gestion des rendez-vous et des réservations : planifier des rendez-vous, des salles ou des équipements pour les activités de l’organisme. 
Tenir à jour la liste de contact et la base de données. 
Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet)
Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement