Milieu de travail

Tâches

Inspecter et choisir des locaux
Examiner des soumissions et négocier des prix
Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
Aider à la préparation des budgets
Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
Mettre en application des systèmes d'inscription
Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
Gestion de la logistique des événements